Die maßgeschneiderte Arztsoftware für Ihre Praxis, MVZ oder Ambulanz
MEDICAL OFFICE im Überblick

Alle MEDICAL OFFICE Module werden mit einheitlichen, modernen Entwicklungswerkzeugen entwickelt. Dadurch sind die Anforderungen an die Computerhardware trotz der Programmkomplexität moderat. Das System läuft schnell, auch auf älterer Hardware. Sie sparen Zeit und schützen Ihre Investitionen durch lange Nutzbarkeit Ihrer Computertechnik.

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Warum MEDICAL OFFICE?

Die Überall-Lösung

Egal ob zu Hause, in den Bergen oder am Meer – MEDICAL OFFICE ist auf dem Notebook oder Tablet überall dabei, auch ohne ständige Internetverbindung in die Praxis. Arbeiten Sie da, wo es Ihnen gefällt und erledigen Sie administrative Aufgaben wie Abrechnung, Statistik, Berichte schreiben, etc. und nutzen Sie die gewonnene Zeit für sich oder Ihre Familie und Freunde.

Alles aus einem Guss

Alle MEDICAL OFFICE Module werden mit einheitlichen, modernen Entwicklungswerkzeugen entwickelt. Dadurch sind die Anforderungen an die Computerhardware trotz der Programmkomplexität moderat. Das System läuft schnell, auch auf älterer Hardware. Sie sparen Zeit und schützen Ihre Investitionen durch lange Nutzbarkeit Ihrer Computertechnik.

Doppelt hält besser

Ist in Ihrer Einrichtung schon einmal der Server ausgefallen? Patienten mussten weggeschickt und viele Daten nacherfasst werden? Dank doppelter Datenhaltung mit der innovativen Notfallserverfunktion geht die Arbeit mit MEDICAL OFFICE bei einem Serverausfall nahtlos und ohne Zeitverlust weiter.

Kollegen helfen Kollegen

Sie suchen einen Weg, um den Ablauf in Ihrer Einrichtung zu optimieren? Nutzen Sie einfach das MEDICAL OFFICE Anwenderforum, in dem Ihnen andere MEDICAL OFFICE Anwender mit Ihren Ideen und Erfahrungen gern behilflich sind.

Schnelles, effizientes Arbeiten: Das Fundament für den Erfolg.

Wir sind Ihr fachlich kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner, bieten Ihnen eine große Auswahl an EDV-Technik zu erschwinglichen Preisen und in bester Qualität. Wir bieten Ihnen umfangreichen Support im Bereich der aktuellen Telematik an, versorgen Sie mit den sichersten Firewall-Lösungen und nehmen uns für Ihre ganz persönlichen Fragen gerne Zeit. Wir führen umfassende Beratungsgespräche durch und gehen auf Ihre individuellen Wünsche ein um Ihnen den Praxisablauf zu erleichtern, dabei zeigen wir Ihnen neue Möglichkeiten auf und freuen uns, wenn Sie etwas Passendes bei uns finden.

Wir präsentieren Ihnen die MEDICAL OFFICE Modulvielfalt

Das Modul Labor

Eine absolut effiziente Multilösung wenn es um Laboranforderungen und Befundbewertungen geht, ist unser Modul Labor. Es hilft Ihnen vor Ort in der Praxis oder auf dem Handy mittels der MEDICAL OFFICE App alle Werte und Parameter der Laborauslese griffbereit zu haben. Durch das Setzen von Filtern erhalten Sie Einzelwerte oder Wertegruppen mit einem Klick. Direkt aus der Akte des Patienten können Laboranforderungen aufgerufen, ausgefüllt und versendet werden.

Einfacher war die elektronische Laboranforderung noch nie. Eine standardisierte Schnittstelle holt die Befunde ab und versendet sie entsprechend. Voraussetzung hierfür ist lediglich ein KV SafeNet Zugang.

Das Modul Medikament

Unser Modul MEDICAL OFFICE Medikament hilft Ihnen sicher, schnell und vor allem werbefrei, die verfügbaren Medikamente sowie Vergleichspräparate herauszusuchen. Profitieren Sie von einem umfangreichen, vollständigen und aktuellen Arzneimittelkatalog.

Wichtige Parameter, wie Handelsname, ATC-Code und ähnliches, können in der Datenbank als Filter eingeschaltet werden. So haben Sie einen rundum Blick über Rabattverträge, zuzahlungsbefreite Medikamente, Importe und Reimporte, Hinweise auf Verordnungsangaben, Warnungen und Gegenanzeigen, die eigentliche Zusammensetzung sowie Präparate der Negativ-Liste.

Erstellen Sie mit unserem Modul einen bundeseinheitlichen Medikationsplan (BMP), den Sie ausdrucken und auf der Karte abspeichern können. Durch einen Barcode lassen sich sich schon erstellte BMP´s ins Medical Office übernehmen und bei der Erstellung eines neuen Dosierplans berücksichtigen. Die MedicalOffice App erleichtert das Einlesen und Abspeichern durch abfotografieren des Plans, sodass der BMP fast zeitgleich in ihrem Medical Office verfügbar und bearbeitbar ist.

Das Modul Archiv

MEDICAL OFFICE Archiv ist für Sie besonders interessant wenn Sie bildgebende Systeme wie Ultraschall- oder Röntgengeräte in Ihrer Praxis nutzen. Betrachten, vergrößern, verkleinern, Bildausschnitte markieren, Linien zeichnen, exportieren, drucken und vieles mehr wird jetzt mit wenigen Klicks zum Kinderspiel. MEDICAL OFFICE Archiv speichert Bilder, Screenshots und Filmsequenzen direkt in der Patientenakte ab, die Sie dann von dort aus bearbeiten und sogar ausdrucken können. Mehr als 40 Bildformate lassen sich Öffnen und Lesen und stehen Ihnen in Sekundenschnelle zur Verfügung. Fuß- und USB-Schalter beschleunigen das Abspeichern und geben Ihnen mehr Zeit für Ihre Patienten. Viele Such- und Sortierarbeiten gehören der Vergangenheit an. Zur späteren Nachverfolgung oder zum Austausch mit Kollegen, kann der Arztbrief mit allen Bildern gespickt werden und liegt der digitalen Patientenakte bei.

Das Modul Impfen

Mit unserem MEDICAL OFFICE Modul ImpfDocNe wird Ihnen nicht nur beim Öffnen der Akte der Impfstatus, sondern auch Impfempfehlungen und Ihr derzeitiger Impfbestand angezeigt, das verringert den Zeitaufwand enorm und vereinfacht die Aufgaben Ihres Personals. Das komplexe Warnsystem informiert über potenzielle Gefährdungen wie z.b Schwangerschaft und Vorerkrankungen des Patienten. Das Modul bietet zudem eine lückenlose Dokumentation in der Patientenakte und ergänzt sich prima mit dem Online-Terminplaner TerMed. So werden Doppelbelegungen vermieden und Ihr Personal zeitlich entlastet. Über eine CalDav-Schnittstelle können auch andere Terminplaner eingebunden werden.

Das Modul Exchange

Unser Exchange-Modul vernetzt mehrere Standorte und / oder Betriebsstätten über eine sicherer VPN-Verbindung und synchronisiert permanent die lokal gespeicherten Daten mit allen Standorten. Auch hier wird Datenschutz groß geschrieben, denn mit den individuellen Zugriffsrechten im Praxisnetzwerk können Inhalte differenziert geteilt werden.

Schauen Sie sich gern das Infovideo an um die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten sowie die Vernetzungsstruktur des Exchange-Moduls besser erfassen zu können.

https://youtu.be/SScFGoVFt4k

Das Modul Organisation

Mit unserem Workflow-Modul, dem MEDICAL OFFICE Organisation kommt Struktur und Ressourcenverwaltung in Ihren Praxisalltag. Ein gutes Terminmanagement, effektive Tages- oder Wochenverwaltung, Terminbereichsreservierung oder -sperrungen, freie Termine mit dem Online-Terminplaner zur Verfügung stellen sowie die Erstellung individueller To-Do Listen, all das macht Ihren Praxistag effizienter und bringt Ihnen mehr Zeit für Ihre Patienten.

Mit dem Online-Terminplaner TerMed, der über die CalDav-Schnittstelle sicher und einfach angebunden wird und durch ein kostenpflichtiges Portal genutzt werden kann, erfolgt ein Echtzeitabgleich der eingetragenen Termine. So haben Sie Doppelbuchungen und Stornierungen sowie alle Patientendaten immer im Blick.

https://www.youtube.com/watch?v=Ybj0k4CcSRo

Das Modul Mobil

Ob Notdienst, auf Hausbesuchen oder von Zuhause, mit unserem Modul MEDICAL OFFICE Mobil greifen nur Sie oder parallel auch Ihre Mitarbeiter zeitgleich auf das gesamte Portfolio zu. Dabei funktioniert das Modul Mobil wie ein festeingerichteter Arbeitsplatz indem sich Hauptserver und Modul permanent synchronisieren.

Zusätzlich fungiert das Modul aufgespielt auf einem beliebigen Arbeitsplatz als sogenannter Notfallserver und kann im Falle eines Ausfalls als Back-Up-Lösung die Daten zwischenspeichern. Nachdem der Hauptserver wieder erreichbar ist, erfolgt der Datenabgleich sowie das Einspielen der zwischengespeicherten Daten vollautomatisch über VPN, WLAN oder das Netzwerk.

Das Modul Schnittstellen

Mit unserem Schnittstellen-Modul lassen sich unterschiedliche Programme, Datenquellen und Datenformate besser integrieren und sind flexibel abrufbar. Die TI-konforme Schnittstelle zu den TI-Konnektoren verbindet medizinische Geräte und stellt Ihnen die Auswertungen und Messwerte komfortabel zur Verfügung. Die Schnittstelle zu den bildgebenden Systemen legt alle Dateien von Scanner, Kamera und ähnlichem ab und kann auch einzelne Videosequenzen speichern. Standardisiert ist die Schnittstelle zu Microsoft Word mit der das Einpflegen der Dokumentvorlagen, aller Patientendaten, sowie Kosten- und Überweisungsträger, allen Nutzern zugänglich gemacht werden kann und somit das Arbeitstempo nochmal beschleunigen. Weitere wichtige Schnittstellen für DICOM, Laborkommunikation – LDT, Finanzbuchhaltung, Ihrem Onlinekalender, CTI-Anbindung, Krankenhaus-Informationssystemen und sowie der Spracherkennung machen Ihren Praxisalltag komfortabler. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf wenn Sie detailliertere Informationen zu unserem umfangreichen Schnittstellenmodulen erhalten möchten.

Das Modul Berufsgenossenschaft

Unser DGUV zertifizierte Berufsgenossenschaft-Modul steuert die Übertragung mittels DALE-UV, so können besondere Heilbehandlungen und BG-Formulare leicht dokumentiert und abgerechnet werden. Im Krankenblatt des Patienten können alle wichtigen Informationen jederzeit abgerufen werden und elektronisch an die Träger der gesetzlichen Unfallversicherung übermittelt werden. Der elektronische Versand minimiert die Bearbeitungszeit und bietet auch die Plausibilitätsprüfung in MEDICAL OFFICE an. Fehler und zeitaufwendige Rückfragen werden
vermieden und die Leistungen schneller vergütet. Nach Übersendung dient die Empfangsbestätigung Ihnen als Nachweis- und Kontrollfunktion. Zur Erfassung und Abrechnung der Rechnungen (optional Privat) sind die BG-Tarife nach UV-GOÄ inklusive der Regelwerkskontrolle, sowie ein Mahnwesen integriert.

Das Modul Selektivverträge

Mit unserem Modul MEDICAL OFFICE Selektivverträge lassen sich auf regionaler Ebene alle Leistungen und Vorsorgeprogramme flexibel und optimal an die Begebenheiten anpassen. Die Einschreibung der Selektivverträge erfolgt einfach direkt in der Praxissoftware MEDICAL OFFICE. Eine Vielzahl von Formularen vereinfacht die Patienteneinschreibung, so erhalten Ihre Patienten die optimale Versorgung. Sie können die Patienteneingaben direkt überblicken und wissen dann auch sofort ob ein Patient schon an einem Vertrag teilnimmt oder teilnahmeberechtigt ist.

Nach dem Ausfüllen erfolgt die Plausibilitätsprüfung mit anschließendem automatischen Versand. Für die Versendung bzw die verschlüsselte Online-Abrechnung wird ein DSL Internetzugang sowie eine GUSbox benötigt. Ausfüllfehler, verspätete Auszahlungen und Bearbeitungsgebühren werden so größtmöglich vermieden. Alle Verträge und Daten werden archiviert und die Updates für die HÄVG-Verträge automatisch vom System ausgeführt.

Das Modul Dokumentation

Die MEDICAL OFFICE Dokumentation organisiert die medizinischen Dokumentationsprozesse effizienter und schneller, um bei der Behandlung von DMP-Patienten oder bei der fortlaufenden Krebsvorsorge den Überblick zu halten. Unser Dokumentationsmodul beachtet für Sie alle Regeln und enthält alle bisher vom G-BA zugelassenen Disease-Management-Programme plus weitere medizinische Dokumentationen. Dazu gehören unter anderem Diabetes mellitus Typ 1 und 2, koronare Herzerkrankungen, Brustkrebs, Depressionen und auch das Hautkrebsscreening (eHKS).

Für die Abrechnung über den KV-Connect wird kein weiteres Modul benötigt. Zudem übernimmt das Modul automatisch die Einträge aus Muster 39, beinhaltet die QS-Hörgeräteverordnung, das QS Zervix Zyto und die ADT/GEKID Schnittstelle für das Krebsregister. Doppeleinträge gehören der Vergangenheit an. Überzeugen Sie sich selbst!

Fachmodul: Das Modul Kindervorsorge

Die Vorsorgeuntersuchungen sind wichtige Bausteine in den Gesundheitsuntersuchungen für Kinder. Erkrankungen oder eventuelle Verzögerungen in der Entwicklung können dabei frühzeitig erkannt und entsprechend behandelt werden.

Die MEDICAL OFFICE-Kindervorsorge findet nicht nur in der Pädiatrie ihr optimales Einsatzgebiet, sondern ebenfalls bei allen Allgemeinmedizinern und hausärztlich tätigen Ärzten. Der schnelle und übersichtliche Zugang zu den relevanten Behandlungsdaten, Messergebnissen und Dokumentationen liefert in Ihrem Praxisalltag den gewünschten und benötigten Überblick.

https://www.youtube.com/watch?v=NcdH70GleUI&t=2s

Fachmodul: Das Modul Dialyse

Das Dialyse-Modul von MEDICAL OFFICE erreicht maximalen Komfort bei Dokumentation und Laborwerten. So erleichtert Ihnen das intelligente Modul unter anderem die Behandlungen und LDL-Apheresen zu dokumentieren, umfangreiche Statistiken und Auswertungen zu erzeugen und übersichtliche Belegungspläne zu erstellen.

Hierbei wird die Dokumentationspflicht nach geltenden QS-Richtlinien des G-BA´s natürlich berücksichtigt. Der Labordaten-Import erfolgt automatisch und wird den entsprechenden Dialyse-und Laborparametern zugeordnet. Zur Veranschaulichung haben wir Ihnen hier unser Facharztmodul Dialyse in einem informativen Video zusammengefasst, sollten Sie dennoch Fragen haben, nehmen Sie einfach und unverbindlich Kontakt zu uns auf.

https://youtu.be/EOXeshdvINc

Fachmodul: Das Modul THIN

MEDICAL OFFICE verfügt über die vollintegrierte Schnittstelle THIN (The Health Improvement Network) die mit minimalem Aufwand anonymisierten medizinische Daten zu Forschungszwecken übermitteln kann. Somit können Therapie- und Behandlungsansätze die Gesundheitsversorgung Ihrer Patienten weiterentwickeln und seltene Krankheiten schneller erkannt werden. Alle Daten werden anonymisiert und verschlüsselt übermittelt. Es können keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten des Patienten gezogen werden, da keine Identifikation möglich ist. Kostenfrei und vollautomatisch behandelt das Modul die Daten im Hintergrund. Aufwandsentschädigungen werden durch die Teilnahme am THIN-Vertrag am Monatsende direkt an Sie ausgezahlt. Datenschutz, Datensicherheit sowie Informationspflicht und Widerspruch sind wichtige Instanzen von THIN und entsprechen der Europäischen Datenschutz Grundverordnung.

https://www.youtube.com/watch?v=eY9b6WzeFbI

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